Účtovná firma či interný účtovník – ktorá forma je pre Vašu spoločnosť najvýhodnejšia z hľadiska šetrenia nákladov a kvality spracovania a výstupov z účtovníctva? Prečítajte si, či sa Vám oplatí mať interného účtovníka alebo si najať externú firmu.
Výhody / nevýhody interný účtovník:
Výhody :
- Účtovníctvo na dennej báze
- Aktuálne výstupy z účtovníctva
- Priamy prístup do účtovného softvéru
- Interný zamestnanec – komunikácia na dennej báze
- Vysoká poznateľnosť interných procesov a hlavnej podnikateľskej činnosti zamestnávateľa
Nevýhody:
- Vyššie náklady – mzda a odvodové zaťaženie, náklady na vlastný účtovný softvér, na pravidelné aktualizácie, náklady na školenie,
- Nižšia flexibilita využitia účtovného softvéru (nastavenie vlastných formulárov, výstupov z účtovníctva),
- Obmedzená zodpovednosť za škodu (do 4-násobku priemernej mesačnej mzdy),
- Problém so zastupiteľnosťou v prípade PN, dovolenky, ...
Účtovná firma:
Výhody:
- Nižšie náklady – cena závisí od množstva účtovných položiek,
- Žiadne náklady na účtovný softvér, aktualizácie a vzdelávanie zamestnancov,
- Kvalifikovaný, pravidelne vzdelávaný tím účtovníkov, daňových poradcov,
- Bezproblémová zastupiteľnosť,
- Zodpovednosť za škodu krytá poistením (výrazne presahuje 4-násobok priemernej mesačnej mzdy),
- Vysoká flexibilita vo využití účtovného softvéru – možnosť nadefinovať výstupy a reporty podľa potrieb klienta,
- Pravidelné sledovanie zmien v účtovných, daňových a iných zákonov (core business účtovnej spoločnosti),
Nevýhody:
- Časovo obmedzený prístup k výstupom z účtovníctva,
- Žiadny prístup do účtovného softvéru, potreba vytvárania ďalších čiastkových evidencií v exceli,
- Komplikovanejšia manipulácia s účtovnými dokladmi,
- Účtovníctvo nie je online, časový posun v spracovaní dokladov v závislosti od ich dodania do účtovnej firmy,