Elektronická fakturácia na Slovensku: Čo nás čaká a ako sa pripraviť?

Elektronická fakturácia (e-fakturácia) už nie je len výhodou – čoskoro sa stane povinnosťou. Od 1. januára 2027 sa Slovensko pridáva k trendu digitálnej transformácie v oblasti účtovníctva a štát pripravuje zavedenie povinnej elektronickej výmeny faktúr cez štátny systém IS EFA.

Čo to znamená pre podnikateľov a ako sa pripraviť?

Čo je to e-fakturácia?

Elektronická faktúra je faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte (väčšinou XML), ktorú je možné spracovať automaticky, bez manuálneho prepisovania. Nejde len o faktúru v PDF zaslanú e-mailom – skutočná e-faktúra je dátový súbor s jasne definovanými poľami, ktorý dokáže čítať a spracovať systém IS EFA (Informačný systém elektronickej fakturácie), pridelí jej identifikačné číslo a až potom sa zašle odberateľovi.

Táto e-faktúrácia bude povinná pre:

• dodávateľov pre verejnú správu – obce, školy, úrady atď.
• platiteľov DPH.

Teda e-fakturácia bude povinná pre B2B a B2G sektor – medzi podnikateľskými subjektami a vo vzťahu k verejnej správe.

Aké sú hlavné ciele a výhody e-fakturácie?

• Znižovanie daňových únikov: systém automaticky zachytí nelegálne transakcie — boj proti neoficiálnej DPH. Podľa Ministerstva financnii ide o ciele rýchlych kontroverných reportov.
• Efektivita: odstránenie ručnej práce s prepisovaním – faktúra putuje priamo do účtovného systému klienta.
• Štandardizácia: jednotný formát, archivačné požiadavky a bezchybné spracovanie.
• Reálna kontrola: systém umožní Finančnej správe okamžitý prístup k fakturačným dátam.

Aka sa pripraviť?

1. Skontrolujte svoj účtovný softvér

Zistite, či váš softvér (napr. OMEGA) podporuje:

• Prechod na e-faktúru a odosielanie cez IS EFA.
• Elektronické podpisovanie.

V prípade potreby kontaktujte dodávateľa softvéru a informujte sa o plánovaných aktualizáciách alebo doplnkoch pre e-fakturáciu.

Toto môže byť pre vás viac nákladové, ak ste doposiaľ na fakturáciu nevyužívali žiaden fakturačný softvér.

2. Nastavte si vnútrofiremné procesy

Prechod na e-faktúru nie je len o softvéri, ale aj o procesoch. Odporúča sa:

• Pripraviť sa na elektronickú archiváciu e-faktúr (min. 10 rokov v elektronickej podobe).
• Prispôsobiť interné pravidlá a pracovné postupy pre e-faktúry.
• Zaškoliť zamestnancov.

3. Vyskúšajte testovanie vopred

Už počas roka 2025 Finančná správa spúšťa testovaciu fázu e-fakturácie.

Odporúča sa vopred:

• otestovať odosielanie a prijímanie e-faktúr,
• konzultovať s účtovníkom alebo IT dodávateľom kompatibilitu a nastavenie.

4. Zúčastnite sa odborných školení a webinárov

Na internete je aktuálne už dostatočne veľa školení a webinárov pre podporu úspešného prechodu na elektornickú fakturáciu.